คลังเก็บหมวดหมู่: ไม่มีหมวดหมู่

เริ่มต้นการใช้งาน ตอนที่ 2

หลังจากตอนที่แล้ว เราได้ทำการ ตั้งค่าโปรแกรมต่างๆ ในตอนนี้เราจะมาทำการตั้งค่าทะเบียนบริษัท และกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆของโปรแกรมกัน  มาเริ่มกันเลยครับ

มาดูที่ ทะเบียนบริษัท กันครับ ให้เข้าไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ >>> ทะเบียนบริษัท

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูทะเบียนบริษัท

หน้าจอ ทะเบียนบริษัท จะเป็นการกำหนดข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็น โปรแกรมจะนำข้อมูลนี้ไปออก ที่หัวบิล และรายงานต่างๆ ครับ

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ทะเบียนบริษัท

รายละเอียดต่างๆ ดังนี้

  • ลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • ชื่อ – ไทย   ให้ใส่ชื่อร้านคาร์แคร์
  • ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ แฟ๊กซ์

สามาถใส่รูปภาพ โลโก้ร้านได้ด้วยครับ ไฟล์รูปควรเป็น jpeg หรือ bmp ครับ

วิธีการแก้ไขข้อมูล ทะเบียนบริษัท ก็ง่ายๆครับ เหมือนการแก้ไขข้อมูลต่างๆในโปรแกรม

ให้ทำการกดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่อยู่ด้านขวามือ  แล้วทำการแก้ไขข้อมูลต่างๆ  แล้วก็กดปุ่ม บันทึกการแก้ไข ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ

 

ต่อมา เรามาดูการกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้กันครับ ในการใช้งานโปรแกรม เราสามารถกำหนดได้ว่า

ให้ผุ้ใช้คนไหน เข้าเมนูใดได้บ้าง  โดยทำการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน

โดยเข้าที่เมนู  ตั้งค่าระบบ >>> สิทธิ์การใช้งาน

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูกำหนดสิทธิ์การใช้งาน

จะเป็นการกำหนดสิทธิ์ การใช้งานโปรแกรมต่างๆ  เราสามารถกำหนดและแก้ไขได้ตามต้องการ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดสิทธิ์การใช้งาน

รายละเอียดดังนี้

  • รหัสสิทธิ์  — รหัสใส่ตัวเลข หรือ อักษรก็ได้ครับ  เช่น 001
  • ชื่อสิทธิ์ — ใส่ชื่อสิทธิ์  เช่น admin , พนักงานทั่วไป
  • หมายเหตุ  —

ด้านล่างถัดมา จะเป็นการกำหนดว่า สิทธิ์การใช้งานนี้ สามารถเข้าเมนูใดได้บ้าง

เราก็แค่ติ๊กถูกที่เมนูต่างๆ ที่เราต้องการ ให้สิทธิ์การใช้งานนี้ ใช้ได้

การแก้ไขข้อมูล ก็เหมือนเดิมครับ  กดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่ปุ่มควบคุมการทำงานด้านขวามือ และทำการแก้ไขข้อมูลตามต้องการ แล้วกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข เป็นอันเรียบร้อยครับ กับสิทธิ์การใช้งาน

 

 

ต่อไปจะเป็นการกำหนดผู้ใช้งาน  ครับ  เข้าไปที่เมนู  ตั้งค่าระบบ >>> กำหนดผู้ใช้งาน

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูกำหนดผู้ใช้งาน

จะแสดงผู้ใช้งานต่างๆ และ ข้อมูลต่างๆของผู้ใช้แต่ละคน  โดยมีรายละเอียดดังนี้

 โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดผู้ใช้งาน

  • ชื่อผู้ใช้งาน  — ใส่ User Name
  • รหัสผ่าน — ใส่ รหัสผ่าน
  • สิทธิ์การใช้งาน  —  เลือกสิทธิ์การใช้งาน  โดยโปรแกรมจะแสดงสิทธิ์ที่เราได้ทำการสร้างสิทธิ์ไว้ก่อนหน้านี้ให้เราเลือกครับ เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิ์ให้แต่ละคน
  • หมายเหตุ

การแก้ไขข้อมูล ก็เหมือนเดิมครับ  กดปุ่มแก้ไขข้อมูล ที่ปุ่มควบคุมการทำงานด้านขวามือ และทำการแก้ไขข้อมูลตามต้องการ แล้วกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข เป็นอันเรียบร้อยครับ

แค่นี้ เราก็สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้แล้วครับ

 

เริ่มต้นการใช้งาน ตอนที่ 1

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเวลาและวันที่ เพื่อให้การทำงานของวันที่ต่างๆในโปรแกรมถูกต้อง ต้องไป set รูปแบบเวลาและวันที่ ใน windows ให้เป็นไทย ก่อน ดังรูป

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - การตั้งค่าเวลาและวันที่

แล้วก็มาเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมกันครับ ก่อนอื่นเราไปทำความรู้จัก การตั้งค่าต่างๆในโปรแกรมกันก่อนครับ  เปิดโปรแกรมขึ้นมา ให้เข้าไปที่เมนู

ตั้งค่าระบบ >>> ตั้งค่าโปรแกรม

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เมนูตั้งค่าโปรแกรม

โปรแกรมจะทำการเปิด หน้าจอ ตั้งค่าโปรแกรม ขึ้นมา ดังรูป

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม

การกำหนดและเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆ ก็เหมือนการแก้ไข ข้อมูลในโปรแกรมตามปกติ ครับ ให้กดปุ่มแก้ไขข้อมูล  ก็สามารถแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ แล้วก็กดปุ่ม บันทึกการแก้ไข ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ

กำหนดค่าต่างๆ เพื่อใช้ในการทำงานของโปรแกรม โดยมีรายละเอียดดังนี้

กำหนดค่า VAT เป็นการกำหนด ภาษีมูลค่าเพิ่ม ( % )

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - การกำหนดค่า VAT

 

ราคาสิ้นค้า เป็นการกำหนดว่า ราคาสินค้าต่างๆนั้น เป็นรูปแบบ ราคารวม VAT หรือ เป็นแบบ ราคายังไม่รวม VAT การเลือกมีผลต่อการคิดเงินและการออกใบเสร็จ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดราคาสินค้ารวม VAT

 

ระบบลูกหนี้ เป็นการเปิด ปิด ระบบลูกหนี้

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - เปิดปิดระบบลูกหนี้

  • ถ้าทำการเปิด โปรแกรมจะยอมให้ทำการชำระเงินแบบไม่เต็มจำนวนได้

 

พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ เป็นการเปิด ปิด การพิมพ์ใบเสร็จแบบอัตโนมัติ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าพิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ

  • เปิด มีผลที่หน้าจอชำระเงิน เมื่อทำรายการ และรับเงิน ถ้าเลือกเปิด โปรแกรมจะสั่งพิมพ์ใบเสร็จออกมาทันที  และสามารถเลือกรูปแบบใบเสร็จได้ ว่าต้องการพิมพ์แบบเต็ม หรือแบบย่อ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่ารูปแบบใบเสร็จแบบอัตโนมัติ

  • ปิด จะไม่ทำการพิมพ์ใบเสร็จหลังจากทำรายการรับเงิน ที่หน้าชำระเงิน

 

วันที่เอกสาร เป็นการกำหนดว่า ให้แก้ไขวันที่ในหน้าจอใบรับรถได้ หรือ ห้ามแก้ไข

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดวันที่เอกสาร

 

การพิมพ์ใบรับรถ เป็นการกำหนดว่า ให้โปรแกรมทำการพิมพ์ใบรับรถ ในรูปแบบเต็ม หรือ แบบย่อ (มีผลที่หน้าจอใบรับรถ)

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าพิมพ์ใบรับรถ

 

กำหนดค่า ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นการกำหนดค่า com port ที่ใช้ต่อกับลิ้นชักเก็บเงิน ถ้าไม่มีก็ให้เลือกเป็นไม่ใช้งาน

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดค่าลิ้นชักเก็บเงิน

  • เมื่อกำหนด com port แล้วผู้ใช้สามารถทดสอบได้ โดยการกดปุ่มทดสอบเปิดสิ้นชักเก็บเงิน โปรแกรมจะสั่งให้ลิ้นชักเก็บเงินเปิดออกมา

 

ชื่อปริ้นเตอร์แบบย่อ เป็นการกำหนด Printer name ของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ(แบบย่อ)

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดค่าชือปริ้นเตอร์ แบบย่อ

  • ถ้าท่านใดใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ก็ต้องใส่ Printer Name ของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จลงไป
  • ถ้าไม่มี ก็ปล่อยว่างๆครับ

 

ชื่อปริ้นเตอร์แบบเต็ม เป็นการกำหนด Printer Name ของเครื่องพิมพ์ ที่ใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จและใบรับรถแบบเต็ม (A4)

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - กำหนดค่าปริ้นเตอร์ แบบเต็ม

  • ถ้าไม่ใส่ โปรแกรมจะสั่งพิมพ์ไปที่เครื่องปริ้นเตอร์ที่ set default ไว้กับ windows ครับ

ทั้งหมด ก็เป็นการตั้งค่าต่างๆให้กับโปรแกรม ตอนต่อไป จะเป็นการตั้งค่าบริษัท และการกำหนดผู้ใช้งาน และสิทธิ์การใช้งานโปรแกรมต่างๆ ครับ

 

 

 

 

การเพิ่ม แก้ไข ลบ ข้อมูลต่างๆ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius จะมีปุ่มควบคุมการทำงาน อยู่ทางด้านขวามือ ซึ่งทำให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เมื่อผู้ใช้เปิดหน้าจอต่างๆขึ้นมาก็สามารถใช้งานปุ่มควบคุมการทำงานได้ทันที  โดยมีปุ่มการทำงานต่างๆดังนี้

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ปุ่มควบคุมการทำงาน

  • ล้างหน้าจอ เป็นการเคลียร์ค่าต่างๆให้เป็นค่าว่างๆ เพื่อง่ายต่อการพิมพ์เพื่อทำการบันทึกหรือแก้ไขข้อมูล
  • เพิ่มข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการกรอกข้อมูลต่างๆที่ต้องการเพิ่มได้  และเมื่อกรอกเสร็จก็กดปุ่ม บันทึกการเพิ่มข้อมูล โปรแกรมก็จะทำการเพิ่มข้อมูลให้
  • แก้ไขข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการแก้ไขข้อมูลต่างๆที่ต้องการได้ และเมื่อแก้ไขเสร็จ ให้ทำการกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข โปรแกรมก็จะทำการบันทึกข้อมูลที่ได้แก้ไข เป็นอันเรียบร้อย
  • ลบข้อมูล เมื่อกดปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถทำการลบข้อมูลที่ต้องการได้ โดยจะมีข้อความเตือนเพื่อเป็นการยืนยันการลบข้อมูล
  • พิมพ์ เมื่อกดปุ่มนี้ เป็นการสั่งพิมพ์ออกเครื่องปริ้นเตอร์ (มีผลเฉพาะบางหน้าจอ)

 

การติดตั้งโปรแกรม | Install Program

ก่อนอื่นผู้ใช้ต้องทำจัดเตรียมและสำรวจเครื่องคอมพวิเตอร์ ที่จะใช้ในการติดตั้งโปรแกรม Carcare Genius ก่อนโดยเครื่องนั้นจำเป็นต้องติดตั้ง โปรแกรม Microsoft Office 2007 ขึ้นไปนะครับ

ต้องเป็นเวอร์ชั่น 2007 หรือใหม่กว่านะครับ ถ้าเก่ากว่า โปรแกรมจะไม่รองรับและไม่สามารถใช้งานได้ และรายละเอียดความต้องการขั้นต่ำมีดังนี้

ใช้ได้กับ Windows XP Service Pack 3 , windows 7 , windows 8 , windows 10
ต้องมีพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย 500 MB
CPU ความเร็ว 1.4 GHz ขึ้นไป
RAM 1 GB ขึ้นไป

หลังจากนั้นให้ทำการใส่แผ่นติดตั้ง และทำตามขั้นตอนเลยครับ

ขั้นตอนกำรติดตั้งโปรแกรม Carcare Genius

1. ทาการเรียกโปรแกรมตัวติดตั้ง ไฟล์ชื่อ CarcareGenius_1.0_setup.exe (ตัวเลข 1.0 อาจเปลี่ยนไปตามตัวเลขเวอร์ชั่นของโปรแกรม )

file_setup

2. โปรแกรมจะทาการ Extract file เพื่อทาการติดตั้งดังรูป

install-2

  • หากยังไม่มีการติดตั้ง Microsoft .Net Framework 4.0 จะปรากฎหน้าจอดังรูป

install-3-1

  • กดปุ่ม Install เพื่อทาการติดตั้ง

install-3-2

3. โปรแกรมแสดงหน้าจอการติดตั้ง ให้กดปุ่ม Next >

install-3

4. อ่านข้อตกลง/สัญญา ตามที่แสดง ยินดียอมรับตามข้อตกลงให้เลือก I accept the terms in the license agreement และกดปุ่ม Next >

install-4

5. ใส่ User Name และ Organization หลังจากนั้นกดปุ่ม Next >

install-5
6. จะปรากฎหน้าจอดังรูป ให้กดปุ่ม Install

install-6

7. โปรแกรมจะทาการติดตั้ง Carcare Genius ดังรูป

install-7

8. กดปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม

install-8

9. ในกรณีที่เป็น Windows 7 หรือใหม่กว่าขึ้นไป
เมื่อโปรแกรม Carcare Genius ถูกเรียกขึ้นมา ให้ทาการปิดโปแกรม แล้วไปที่ desktop คลิกขวาที่ไอคอน Carcare Genius เลือก Properties หลังจากนั้น เลือกที่ Compatibility

install-9

ในหัวข้อ Privilege Level ให้ทาการเลือก Run This Program as an administrator หลังจากนั้นกดปุ่ม OK

เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม Carcare Genius  ผู้ใช้สามารถเปิดโปรแกรมขึ้นมาใช้งาน โดยเปิดจากหน้าจอ Desktop หรือ ไปที่ start >> All Program >> Createsoft >> Carcare Genius

การตั้งค่า การพิมพ์ใบรับรถ แบบเต็ม – แบบย่อ

ในการพิมพ์ใบรับรถ โปรแกรม Carcare Genius สามารถกำหนดได้ว่า ให้พิมพ์รูปแบบเต็ม หรือ แบบย่อ

ซึ่งสามารถกำหนดได้ที่ การตั้งค่าโปรแกรม  ขั้นตอนดังนี้

1. ให้ไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ แล้วเลือก ตั้งค่าโปรแกรม

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-เมนู

2.  โปรแกรมจะทำการเปิดหน้าจอ การตั้งค่าโปรแกรมขึ้นมา ให้เลือก แก้ไขข้อมูล ดังภาพด้านล่าง

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-แก้ไขข้อมูล

3.  หลังจากนั้น ในส่วน การพิมพ์ใบรับรถ สามารถเลือกรูปแบบตามต้องการ  ดังภาพด้านล่าง

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ตั้งค่าโปรแกรม-บันทึก

 

เมื่อทำการกดปุ่ม บันทึกการแก้ไข  เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตั้งค่า การพิมพ์ใบรับรถ ครับ

*** แสดงตัวอย่าง ใบรับรถ ทั้งสองแบบ

 

— แบบย่อ ขนาดเท่ากับสลิปใบเสร็จ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - รายงานใบรับรถแบบย่อ

 

— แบบเต็ม จะเป็นขนาด A4 และมีรายละเอียดมากกว่าแบบย่อ

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - รายงานใบรับรถขนาดเต็ม

 

 

 

การเอ็กซ์ปอร์ตรายงาน

โปรแกรม Carcare Genius มีรายงานต่างๆมากมาย ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารร้านคาร์แคร์ของคุณ

รายงานต่างๆนั้น สามารถบันทึก หรือ เอ็กซ์ปอร์ต ออกมาได้หลายรูปแบบ อาทิเช่น Word , Excel , PDF , RTF ได้ในตัวโปรแกรม  ทำให้การทำงานคล่องตัวมากยิ่งขึ้น  

โดยเลือก เอ็กซ์ปอร์ต รายงาน จากหน้าจอรายงานที่ใช้งานอยู่ได้ทันที 

Untitled-4

หน้าจอ ใบรับรถ

หน้าจอ ใบรับรถ ในการรับรถที่เข้าใช้บริการ ผู้ใช้สามารถเลือก หรือ ทำการค้นหาข้อมูลลูกค้า ได้โดยง่าย โดยการใส่ ทะเบียนรถ หรือ ชื่อ เพียงบางส่วน โปรแกรมก็จะแสดงข้อมูลลูกค้าที่เคยเข้าใช้บริการขึ้นมา และยังแสดงประวัติการเข้าใช้บริการ 5 ครั้ง หลังสุด ของลูกค้าแต่ละคนได้อีกด้วย

โปรแกรมคาร์แคร์ Carcare Genius - ใบรับรถ ประวัติการใช้บริการ

 

 

การกำหนดรายการล้างรถ / บริการต่างๆ

กำหนด รายการ ล้างรถ หรือ บริการต่างๆ  ซึ่งเมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว โปรแกรมจะทำการดึงข้อมูลไปแสดงที่หน้าจอชำระเงิน เพื่อให้ผู้ใช้เลือกทำรายการขาย ได้อย่างถูกต้อง

กำหนดรายการ

การกำหนดรายการนี้  สามารถนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับ บริการต่างๆของแต่ละร้านคาร์แคร์ได้ เช่นบางร้านมี  บริการนวดเท้า ,  กาแฟ  หรือบริการอื่นๆ  ก็สามารถกำหนดเข้าไปในรายการได้

หน้าจอ-ชำระเงิน

หน้าจอ ชำระเงิน ผู้ใช้สามารถ กรอกเลขทะเบียนรถ เพียงบางส่วน โปรแกรมจะดึงข้อมูลลูกค้า ที่เคยเข้ามาใช้บริการมาให้เลือก เพื่อความสะดวกต่อผู้ใช้งาน  หรือ สามารถทำการขาย โดยไม่ระบุลูกค้าได้

หน้าชำระเงิน-2

  •  สามารถพักการขาย ที่ทำอยู่  และเรียกขึ้นมา(คืนการขาย) ทำการขายในภายหลังได้
  • ในการขายสินค้า สามารถเลือดดูรายการสินค้าได้ที่ TAB สินค้า ซึ่งจะแสดงรายละเอียดสินค้าพร้อมรูปประกอบ ยี่ห้อ รุ่น  หรือ ยิงบาร์โค๊ดสินค้าได้โดยตรง
  • ในแต่ละรายการขายสินค้า/บริการ  สามารถระบุ จำนวนที่ต้องการได้  ในกรณีที่ซื้อมากกว่า 1 รายการ
  • สามารถแก้ไข ราคา ของสินค้าและบริการได้  (ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงราคา ในแต่ละรายการได้)
  • ออกใบเสร็จอัตโนมัติ เมื่อทำการรับเงิน  ( สามารถ เปิด – ปิด การออกใบเสร็จอัตโนมัติได้ที่หน้า ตั้งค่าโปรแกรม )
  • รองรับการขายแบบค้างชำระ  ( สามารถ เปิด – ปิด ระบบลูกหนี้ ได้ที่หน้า การตั้งค่าโปรแกรม )

ปัญหาที่พบเจอบ่อย หลังจากติดตั้งแล้วไม่สามารถเปิดโปรแกรมได้

การทำงานของโปรแกรม ต้องกำหนดสิทธิ์การรันโปรแกรมเป็นแบบ Administrator

  • ไปที่ Desktop ทำการคลิกขวา ที่shortcut   Carcare Genius    เลือก properties  จากนั้น ที่หัวข้อ Compatibility  ให้ติ๊กถูกที่ Run this program as an administrator  แล้วกด OK


แล้วลองเรียกโปรแกรมอีกครั้งครับ

***  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการ Install เสร็จสมบูรณ์  ถ้าไม่   ให้ Uninstall ออก แล้วลอง Install  ใหม่อีกครั้ง หรือต้องการความช่วยเหลือในการติดตั้งโปรแกรมสามารถ ติดต่อได้ที่ 084-007-1878 ยินดีให้บริการครับ